Staff General Affair Audit di Jakarta

Tanggung Jawab Pekerjaan:

Melakukan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) di seluruh cabang/gudang
Melakukan verifikasi mutasi barang antar cabang
Melakukan audit fisik aset dan inventory, serta mencocokkan dengan data sistem
Mengidentifikasi dan melaporkan selisih stock (surplus/shortage) beserta analisis penyebabnya
Membuat laporan hasil audit dan stock opname secara berkala kepada atasan
Memantau proses operasional perusahaan, seperti BBM, dsb.
Melakukan kunjungan/pengecekan ke cabang-cabang sesuai jadwal audit apabila diperlukan
Melakukan monitoring pekerjaan dan memastikan setiap tindak lanjut berjalan sesuai target
Memastikan prosedur operasional (SOP) terkait pergudangan dan inventory dijalankan dengan benar
Berkoordinasi dengan vendor, cabang, maupun departemen lain terkait proses administrasi barang

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Warehouse/Gudang, atau bidang terkait
Mampu memahami proses operasional kantor
Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi
Memiliki rasa tanggung jawab yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan dan melakukan follow up sampai selesai
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
Menguasai dasar pengolahan data Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table menjadi nilai tambah
Mampu membuat laporan dan dokumentasi pekerjaan dengan rapi
Memahami dasar pengelolaan aset, inventaris, dan Stock Opname menjadi nilai tambah
Bersedia melakukan perjalanan dinas/kunjungan ke cabang-cabang apabila diperlukan
Memiliki fisik yang kuat untuk aktivitas lapangan (naik-turun gudang, menghitung barang, dll)
Memiliki SIM C/SIM A menjadi nilai tambah (jika perlu mobilitas ke cabang)